Preguntas Frecuentes (F.A.Q.)

LuloWin

1. ¿Cómo reparar una Base de Datos?

La base de datos debe repararse cada vez que al momento de abrir el programa aparezca un cuadro de dialogo que muestre el mensaje: “Lulo.mdb is corrupted or isn’t a Microsoft Access DataBase”, también para casos donde el programa se cierre inesperadamente o la computadora se apague de manera abrupta. Ruta de acceso:

 Inicio \ Programas \ LuloWin \ Reparar Base de Datos. 

2. ¿Cómo hacer Respaldo de una base de datos?

El proceso de respaldo es necesario realizarlo cuando se estime que el volumen de información procesado en un día sea proporciones considerables. El respaldo constante de la información es el único método para recuperar el trabajo realizado ante una falla inesperada del equipo, por ello, cada vez que el LuloWin es cerrado, se muestra un cuadro de dialogo que recuerda realizar este proceso. Siempre se recomienda elaborar los respaldos de bases de datos teniendo el programa cerrado para que así la base de datos no esté siendo procesada por el programa en ese momento. Ruta de acceso:

Inicio \ Programas \ LuloWin \ Respaldo de Datos.

3. ¿Cómo recuperar un Respaldo?

Una vez realizado el respaldo, la información es automáticamente comprimida en un archivo ZIP con destino a un diskette 3 ½ o directamente en el Disco Duro. Para el caso en que se desee recuperar un respaldo, que en otras palabras es descomprimir el archivo ZIP, también se recomienda realizarlo con el programa cerrado. Cuando el archivo a recuperar tiene el mismo nombre que la base de datos que se encuentra en la carpeta LuloWin, el archivo comprimido sustituye al de la carpeta, es necesario estar totalmente seguro de lo que se está recuperando. Ruta de acceso:

Inicio \ Programas \ LuloWin \ Recuperación de Datos.

4. ¿Cómo enviar un presupuesto por Correo Electrónico?

Se recomienda enviar las bases de datos comprimidas (ZIP) para agilizar el envío del correo electrónico, para hacerlo, simplemente se debe adjuntar al correo el archivo de respaldo de la base de datos. Adicionalmente, la nueva versión del LuloWin digitaliza todos los reportes en formato PDF para que puedan ser enviados por Internet a personas o instituciones que no posean el LuloWin.

5. ¿Cómo incluir un Presupuesto de Obras Extras?

La inclusión de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o indicativo donde se establece dónde comienzan las partidas de obras extras para un presupuesto modificado. Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la primera partida de obras extras será la numero 31. La inclusión de las partidas de obras extras se realiza de la misma manera como se incluyen las demás partidas normalmente. Ruta de acceso:

Carga de Datos \ Proyectos u Obras \ Seleccionar Proyecto \ Modificar \Primera Partida de Obras Extras.

6. ¿Cómo Independizar un Proyecto?

El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar modificaciones a la base de datos que son específicas para un presupuesto en especial. En otras palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geográfica a donde se está trabajando, es recomendable entonces independizarlo para así no afectar la base de datos principal del sistema. También se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitación para así sólo entregar la información que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que allí se realicen, quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso:

Archivo \ Independizar Proyecto u Obra \ Seleccionar Proyecto \ Asignar el nuevo código para la base de datos \ Aceptar.

7. ¿Cómo abrir un Proyecto Independizado?

Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez que se abre el programa accedemos es a ésta base de datos. Para saber cuál es la base de datos que se encuentra activa o abierta por el sistema, en la pantalla principal del mismo aparece un campo indicativo que dice “Base de Datos Activa”, de esta manera se conoce cuál es la base de datos que se está procesando.

Ruta de acceso: Archivo \ Cambiar a Proyecto Independizado \ Seleccionar Base de Datos \ Aceptar.

8. ¿Es posible cambiar el formato de los Reportes?

Los usuarios no pueden realizar cambios de formato en los reportes del sistema. Los formatos de todos y cada uno de los reportes que elabora el LuloWin están preestablecidos según los estándares exigidos en los procesos de Licitación. De igual manera para los Organismos Públicos se tienen los formatos diseñados según las condiciones establecidas por el ente gubernamental. En caso de que no se encuentre algún formato en específico en el listado de reportes, estamos abiertos para agregarlos en el sistema siempre y cuando el reporte contenga información procesada por el programa.

9. ¿Cómo Incluir el logo de la Empresa en los Reportes?

Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse única y exclusivamente en la carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el máximo permitido del tamaño debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opción denominada “Con logo Personalizado”. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estará visible la ventana con los cinco espacios para los logos, clic en aceptar y aparecerá el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente.